Job Description
Job Title: Shipping & Receiving Coordinator
Pay Rate: $22.48/ hr
Location: Simi Valley, CA
Area Code: 805
ZIP Code: 93063
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift; 7am-3:30pm
Keywords: #ShippingCoordinator #WarehouseJobs
Benefits:
- Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
- 401k
- On the job training / cross-training
- Life Insurance, disability insurance
- Voluntary life insurance for family members available.
- Accident and critical illness insurance optional.
- Scheduled performance reviews
- Referral program
Job Description:
The Shipping and Receiving Coordinator supports Shipping and Receiving Team with coordinating activities and creating shipping documentation to external customers or other facilities. Confirms delivery completion in the business system, coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments, while following policies, procedures and safety regulations.
Responsibilities:
- Verifies and maintains records on incoming and outgoing shipments
- Creates shipping documentation, including packing lists, bills of lading, and address labels for all outbound shipments
- Ensures that inventories are secure, properly identified and readily accessible to authorized personnel
- Coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments
- Confirms delivery completion in the business system
- Communicates with other functions regarding traffic and logistic coordination, and contract administration
- Follows all safety policy and procedures
- Other responsibilities as assigned
- Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary
Education and Experience:
- High school diploma/GED
- 2+ years related experience
Skills and Knowledge:
- Knowledge and experience in Shipping and Receiving management processes and the ability to coordinate activities for a team
- Excellent internal and external customer service skills
- Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize with changing situations
- Ability to solve typical problems by evaluating and selecting solutions from established options
- Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion
- Proficient in Microsoft Office Suite
This position requires use of information, which is subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR). All applicants must be U.S. persons within the meaning of ITAR. ITAR defines a U.S. person as a U.S. Citizen, U.S. Permanent Resident (i.e. 'Green Card Holder'), Political Asylee, or Refugee.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/Disability/Veterans
Convenient location for employees from:
Calabasas, California 91302
Camarillo, California 93011
Canoga Park, California 91303
Chatsworth, California 91311
Moorpark, California 93020
Northridge, California 91324
Oxnard, California 93035
Reseda, California 91335
San Fernando, California 91341
Simi Valley, California 93064
Thousand Oaks, California 91360
Twin Lakes, California 95062
Van Nuys, California 91408
Ventura, California 93004
Título profesional: Coordinador de envío y recepción
Salario: $22.48 / hora
Ubicación: Simi Valley, CA
Código de área: 805
Código Postal: 93063
Fecha de inicio: inmediatamente
Turno: 1er turno; 7:00-3:30pm
Beneficios:
- Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista
- 401k
- Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada
- Seguro de vida, seguro de invalidez.
- Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
- Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
- Revisiones de desempeño programadas
- Programa de referencia
Descripción del trabajo:
El Coordinador de envío y recepción apoya al equipo de envío y recepción coordinando actividades y creando documentación de envío a clientes externos u otras instalaciones. Confirma la finalización de la entrega en el sistema comercial, coordina el flete de salida para los transportistas y audita todos los envíos de exportación, siguiendo políticas, procedimientos y normas de seguridad.
Responsabilidades:
- Verifica y mantiene registros de envíos entrantes y salientes.
- Crea documentación de envío, incluidas listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas de dirección para todos los envíos salientes.
- Garantiza que los inventarios estén seguros, correctamente identificados y fácilmente accesibles para el personal autorizado.
- Coordina el flete saliente para los transportistas y audita todos los envíos de exportación.
- Confirma la finalización de la entrega en el sistema empresarial.
- Se comunica con otras funciones relacionadas con el tráfico y la coordinación logística, y la administración de contratos.
- Sigue todas las políticas y procedimientos de seguridad.
- Otras responsabilidades asignadas
- Se requiere asistencia regular, consistente y puntual. Es posible que necesite trabajar noches y fines de semana, horarios variables y horas adicionales según sea necesario
Educación y experiencia:
- Diploma de preparatoria / GED
- 2+ años de experiencia relacionada
Habilidades y conocimientos:
- Conocimiento y experiencia en procesos de gestión de envío y recepción y capacidad para coordinar actividades para un equipo.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente interno y externo.
- Gran atención al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar situaciones cambiantes.
- Capacidad para resolver problemas típicos evaluando y seleccionando soluciones entre opciones establecidas.
- Buenas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita para llevar a cabo las tareas hasta su finalización.
- Competente en paquete Microsoft Office
Este puesto requiere el uso de información, la cual está sujeta al Reglamento de Tráfico Internacional de Armas (ITAR). Todos los solicitantes deben ser personas estadounidenses según el significado de ITAR. ITAR define a una persona estadounidense como ciudadano estadounidense, residente permanente de EE. UU. (es decir, "titular de la tarjeta verde"), asilado político o refugiado.
Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com
EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos
Job Tags
Permanent employment, Contract work, Temporary work, Immediate start, Worldwide, Flexible hours, Shift work, Night shift, Weekend work, Day shift,